Polityka prywatności Decoroom

§ 1 INFORMACJE OGÓLNE

Polityka prywatności Serwisu Internetowego nie stanowi źródła obowiązków dla UżytkownikaSerwisu Internetowego. Ma ona charakter informacyjny, nie jest umową ani regulaminem.

W przypadku zaistnienia jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy niniejszą Polityką prywatności a zgodami na przetwarzanie danych osobowych udzielonymi przez osobą fizyczną, podstawą prawną do określenia zakresu działań Administratora są dobrowolnie wyrażone zgody lub przepisy prawa, które znajdują zastosowanie w danej sytuacji faktycznej.

Ilekroć w dalszej części Polityki Prywatności użyto niżej wymienionych zwrotów pisanych wielką literą, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu, chyba że z kontekstu ich użycia wyraźnie wynika co innego:

POLITYKA PRYWATNOŚCI – niniejszy dokument określający zasady przetwarzani danych osobowych przez Administratora pozyskanych za pośrednictwem formularza udostępnionego w Serwisie Internetowy.
1. ADMINISTRATOR – Decoroom Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62 B, 02-002 Warszawa, zarejestrowanej w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000289550, NIP: 7010140539, REGON: 14114109100000, kapitał zakładowy: 50 100,00 zł.
1. UŻYTKOWNIK – każda osoba fizyczna przeglądająca Serwis Internetowy lub wypełniająca zamieszczony na niej formularz kontaktowy.
1. SERWIS INTERENTOWY – internetowy serwis pod adresem https://braniborska10.pl/decoroom/

§ 2 ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Decoroom Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62B, 02-002 Warszawa, zarejestrowanej w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000289550, NIP: 7010140539, REGON: 14114109100000, kapitał zakładowy: 50 100,00 zł.

We wszelkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych zachęcamy do kontaktu na wyżej wskazany adres Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: odo@decoroom.eu.

Na wskazany adres można również przesyłać żądanie udostępnienia informacji o tym, jakie dane osobowe dotyczące Państwa osoby posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy.

Administrator informuje, że przechowuje korespondencję w celach statystycznych oraz w celu ulepszania systemu pomocy w zakresie RODO, a także w zakresie rozstrzygnięć reklamacyjnych i podejmowanych na podstawie zgłoszeń ewentualnych decyzji o interwencjach administracyjnych we wskazanych sprawach. Adresy oraz dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do komunikacji w celu innym niż realizacja zgłoszenia, w szczególności nie będą używane do celów marketingowych.

W przypadku kontaktu z Administratorem w celu dokonania konkretnych czynności Administrator może ponownie zwrócić się do danej osoby o przekazanie danych, w tym danych osobowych, np. w postaci imienia, adresu e-mail, numeru telefonu celem potwierdzenia jej tożsamości i umożliwienia zwrotnego kontaktu w danej sprawie oraz wykonania żądanej czynności. Podanie tych danych nie jest obowiązkowe, lecz może być niezbędne do dokonania czynności lub uzyskania informacji, które interesują daną osobę.

Jeżeli wyrazili Państwo dodatkową zgodę na używanie przez Serwis Internetowy plików cookies (ciasteczek), administratorami danych uzyskanych na podstawie Państwa aktywności w Internecie mogą być nasi zaufani partnerzy, którymi są oraz podmioty wskazane w Polityce Cookies oraz BRANIBORSKA 10 S.A.z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Dubois 41, 50-207 Wrocław, zarejestrowanej w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000967550, NIP: 8992925371, REGON: 52200677700000, kapitał zakładowy: 100 000,00 zł – opłacony w całości.

§ 3 POZYSKIWANIE DANYCH I CEL ICH PRZETWARZANIA

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (dalej: RODO) oraz innymi aktualnie obowiązującymi, w czasie przetwarzania określonych danych, przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

Zgodnie z treścią wskazanych aktów prawnych, za dane osobowe uznaje się informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Zapewniamy, że pozyskane od Państwa dane są poufne, bezpieczne i przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne. Przetwarzamy dane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą. Przetwarzamy tylko takie dane i tylko o takiej treści, które są niezbędne z uwagi na prawnie uzasadniony cel, czyli powód przetwarzania. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. Stosujemy odpowiednie i adekwatne środki bezpieczeństwa i stan wiedzy technicznej w celu ochrony danych osobowych przed przypadkową utratą oraz nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, zmianą, czy ujawnieniem. Dane osobowe przechowujemy w sposób umożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.

Administrator pozyskuje informacje o danych osobowych w następujący sposób:
poprzez dobrowolnie wprowadzone informacje w wiadomości e-mail lubw formularzu kontaktowym;
poprzez przesłanie reklamacji, wniosku, zapytania lub pisma o innym charakterze.

Informujemy, że cel i zakres danych przetwarzanych przez Administratora wynika ze zgody Użytkownika lub przepisów prawa oraz w wybranych przypadkach jest doprecyzowywany w wyniku działań podejmowanych przez te osoby w Serwisie Internetowym lub w ramach innych kanałów komunikacji.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika Serwisu Internetowego jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu Internetowego(np. skorzystania z formularzy kontaktowych).

Każdorazowo zakres wymaganych danych do skorzystania z określonej funkcjonalności Serwisu Internetowego jest uprzednio wskazany w Serwisie Internetowym (oznaczamy dane, których podanie jest konieczne). Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skutecznego skorzystania z funkcjonalności Serwisu Internetowego.

Państwa dane osobowe są pozyskiwane przez Administratora w następującym celu:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Prawnie uzasadniony cel, jeśli istnieje
Prowadzenie statystyk.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO.	Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań, co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności gospodarczej.
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w tym profilowanie.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo Komunikacji Elektronicznej i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).	Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i/lub numerów telefonu. Prezentowanie dostosowanych reklam.
Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, reklamacji, innych wniosków.	art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO.	Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowaniazasady rozliczalności.Obsługa wniosków, udzielenie odpowiedzi na reklamacje konsumenckie. Dochodzenie roszczeń, w tym od osób trzecich, obrona przez nimi.
Podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO.	Podjęcie działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy w celu jej zawarcia
Archiwizacja dokumentów.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO.	Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów, np. podatkowych i rachunkowych, RODO.

Kontakt e-mailowy, formularz kontaktowy. Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznejnam Państwo swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Natomiast w przypadku uzupełnienia formularza kontaktowego pozostawiają nam Państwo adres e-mail, imię i nazwisko oraz numer telefonu. Ponadto, w treści wiadomości zawartej w mailu lub formularzu kontaktowym mogą zostać zawarterównież inne dane osobowe. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać z nami kontakt lub wyrazić zgodę na otrzymywanie ofert handlowych dot. usług Administratora.

Państwadane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Administratorem lub w celu otrzymywania ofert handlowych drogą elektroniczną, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Państwazgoda. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu mailowego jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji przez okres nie dłuższy niż 6 lat. Mają Państwo prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziliście(jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy. Zawsze możecie Państwo również cofnąć zgodę wyrażoną w ramach formularza kontaktowego.

§ 4 KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych osobowych może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
dane osobowe podane w celu skorzystania z formularza kontaktowego, oraz przesyłane za pośrednictwem e-mail; czy przekazywane podczas składania reklamacji, skarg lub wniosków, w szczególności: imię i nazwisko; adres e-mail; numer telefonu kontaktowego; adres [ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj];
inne dane w szczególności uzyskane w oparciu o aktywność Użytkownika w Internecie, w tym uzyskane za pośrednictwem Serwisu Internetowegolub innych kanałów komunikacji z Użytkownikiem, z wykorzystaniem cookies i podobnych technologii, w szczególności: dane o logach użytkownika, informację o urządzeniu Użytkownika za pomocą którego przegląda Serwis Internetowy.

§ 5 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez naszych partnerów i podwykonawców, czyli podmioty, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych oraz świadczeniu na Państwa rzecz usług. Wedle naszej wiedzy, wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

Dane osobowe Użytkowników mogą również zostać przekazane:
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków;
partnerom Administratora, w szczególności tym partnerom którzy technicznie pomagają sprawnie prowadzić Serwis Internetowy (np. wspierają nas w wysyłaniu wiadomości e-mail, a w przypadku działań reklamowych – także w kampaniach marketingowych), dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, firmy, które serwisują oprogramowanie, wspierają Administratora w kampaniach marketingowych, jak również dostawcy usług prawnych i doradczych oraz księgowość;
ponadto możemy udostępniać dane w pełni zanonimizowane (takie, które nie mogą Państwa zidentyfikować) podmiotom, z którymi współpracujemy.

Jeśli wyraziłeś zgodę na korzystanie przez Serwis Internetowy z plików cookies to pamiętaj, że Administratorem danych osobowych w tym zakresie będzie spółką Braniborska 10 S.A., która korzysta podczas tego procesu z usług podmiotów trzecich, które stosują w Serwisie Internetowym pliki cookies, piksele lub funkcjonalności zbliżone do cookies. Katalog tych podmiotów został szczegółowo wskazany w Polityce Cookies.

W szczególności Państwa dane będą przetwarzane przez partnerów Administratora, którymi są: BRANIBORSKA 10 S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Stanisława Dubois 41, 50-207 Wrocław, zarejestrowanej w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000967550, NIP: 8992925371, REGON: 52200677700000, kapitał zakładowy: 100 000,00 zł w całości opłacony – będącą procesorem danych przekazanych za pośrednictwem Serwisu Internetowego ze względu na fakt udostępnianiaswojej infrastruktury sieciowej na potrzeby działania Serwisu Internetowego, jak i również podmioty w postaci: Domar Serwis Sp. z o.o.z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Braniborskiej 14, 53-680 Wrocław, zarejestrowaną w VI Wydziale Gospodarczy Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu pod numerem KRS: 0000230090, NIP: 8971702453, REGON: 02003707400000, kapitał zakładowy: 50 000,00 zł, DOMAR DEVELOPMENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Braniborskiej 14, 53-680Wrocław, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000373921, kapitał zakładowy 5 000,00 złotych, REGON: 02142678300000, NIP: 8971769316, PD INVESTMENTS S.A., z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Stanisława Dubois 41, 50-207 Wrocław, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000783987, REGON: 021371556, NIP: 8971767145, kapitał zakładowy 31 508 524,00 złotych – w całości opłacony, BRANIBORSKA 10 S.A.z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Dubois 41, 50-207 Wrocław, zarejestrowanej w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000967550, NIP: 8992925371, REGON: 52200677700000, kapitał zakładowy: 100 000,00 zł – opłacony w całości, Domar S.A.z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Braniborskiej 14, 53-680 Wrocław, zarejestrowanej w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000104841, NIP: 897-002-27-79, kapitał zakładowy: 434 940,00 zł.

§ 6 ARCHIWIZACJA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator będzie przechowywać dane osobowe Użytkowników tak długo, jak jest to niezbędne dla celów określonych w niniejszej Polityce prywatności i/lub w celu spełnienia ciążących na Administratorze obowiązkach wynikających z przepisów prawa. Po tym okresie Administrator bezpiecznie usunie Państwa dane osobowe.

Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej:

Dane dla celów marketingowych.	W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu.
Dane przekazywane z wykorzystaniem poczty e-mail.	Przez okres nie dłuższy niż 6 lat celem zachowania zasady rozliczalności.
Dane osobowe powiązane z cookies i podobnymi funkcjami.	W zakresie plików cookies wskazujemy, że administratorem danych osobowych jest firma BRANIBORSKA 10 S.A.
Dane przekazywane w trakcie postępowania reklamacyjnego i innych procedur związanych z roszczeniami Użytkownika.	Nie dłużej niż 10 lat.
Pozostała kategoria danych (za wyjątkiem danych z plików cookies).	5 lat.

W każdym przypadku dane osobowe będą przechowywane również wtedy, gdy przepisy prawa zobowiązywać Administratora do ich przetwarzania.Dane osobowe będziemy przechowywać dłużej na wypadek, gdyby Użytkownik miał wobec Administratora jakiekolwiek roszczenia, w celu dochodzenia roszczeń przez Administratora, bądź w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami osób trzecich, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa, w szczególności kodeksu cywilnego.

W zależności od zakresu danych osobowych i celów ich przetwarzania mogą być one przechowywane przez różny okres. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.

§ 7 UPRAWNIENIA, UZYSKIWANIE DOSTĘPU I AKTUALIZACJA DANYCH OSOBOWYCH, REKLAMACJE

Zgodnie z art. 15 RODO mają Państwo prawo uzyskania od Administratora informacji czy Państwa dane osobowe są przetwarzane.

Jeżeli Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, wówczas mają Państwo prawo do:

dostępu do danych osobowych;
uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Państwa danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Państwu na podstawie RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
uzyskania kopii swoich danych osobowych.

Ponadto, mogą Państwo poprosić o skorygowanie danych osobowych (art. 16 RODO), usunięcie danych osobowych (art. 17 RODO), wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) oraz, o ile jest to technicznie wykonalne, poprosić o przekazanie udostępnionych danych osobowych innej organizacji (art. 20 RODO).

W związku z prawem do bycia zapomnianym, Administrator dokona aktualizacji lub usunięcia Państwa danych, chyba że ma prawny obowiązek ich zachowania do celów prowadzenia działalności lub zachowania zgodności z prawem. W niektórych przypadkach mają Państwo prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO). Mogą Państwo również skontaktować się z Administratorem w przypadku zastrzeżeń co do sposobu gromadzenia, przechowywania lub korzystania z danych osobowych.

Administrator stara się niezwłocznie rozpatrywać wszelkie żądania dotyczące w/w operacji na Państwa danych osobowych, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od chwili otrzymania żądania. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania Administrator ma prawo rozpatrzyć Państwa żądania w terminie przekraczającym 30 dni, o czym wcześniej poinformuje Użytkownika.

Administrator dąży do ostatecznego rozpatrywania skarg, ale jeśli będę Państwo nadal niezadowoleni z uzyskanej odpowiedzi, mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochrona danych osobowych lokalnego organu ochrony danych. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Siedzibą Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY,
POLITYKA COOKIES

Serwis Internetowy, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies, czyli ciasteczka. Polityka cookies dotyczy każdej osoby, która przegląda zasoby Serwisu Internetowego. W zakresie plików cookies administratorem Państwa danych osobowych będzie Braniborska 10 S.A., a z pełną treścią polityki cookies możesz zapoznać się tutaj.

§ 9 ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsze zasady Polityki prywatności Decoroom 1.0. obowiązują od dnia 25 marca 2025r.

Administrator oświadcza, iż ma prawo do dokonania zmian niniejszego dokumentu z ważnych powodów, m.in.:
zmiany obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie RODO, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną oraz regulujących prawa konsumentów, jeśli zmiany te wpływają na prawa i obowiązki Administratora lub prawa i obowiązki Użytkownika;
rozwoju funkcjonalności lub usług elektronicznych spowodowanych postępem technologii internetowej, w tym wdrożenie nowych rozwiązań informatycznych, technologicznych lub technicznych na Stronie Internetowej, mających wpływ na sposób przetwarzania danych Użytkowników Serwisu Internetowego.

O wszelkich zmianach niniejszego dokumentu Administrator zobowiązuje się poinformować Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem, pozwalającym na zapoznanie się z treścią zmienionego dokumentu, np. poprzez umieszczenie tekstu jednolitego Polityki prywatności na stronie głównej Serwisu Internetowego.